Description du poste

Responsabilités :

  • Se conformer aux exigences en matière de qualité, de santé et de sécurité et d’environnement (QHSE) sur le site
  • Lire, comprendre et se conformer aux politiques et procédures de l’entreprise à tout moment
  • Organiser (selon les instructions du directeur de la construction et des équipes de chantier) et participer aux discussions sur la boîte à outils, aux réunions/campagnes de sécurité et aider l’équipe QHSE à établir des rapports
  • Assurer la liaison avec la direction du site et les équipes de construction et fournir un soutien si nécessaire
  • S’occuper de la communication interne et externe (appels téléphoniques, courriels, envois postaux, etc.), veiller à ce que les messages urgents soient traités et à ce qu’ils soient livrés
  • Organiser des réunions sur le site et rédiger des comptes rendus
  • Collecter, vérifier et traiter les bons de travail et les feuilles de temps
  • S’occuper du processus de contrôle/gestion des documents et de l’administration, y compris la maintenance de la base de données, la création de modèles, etc
  • Mettre à jour et conserver la documentation de formation, la matrice de formation, la formation/instruction en matière d’ESS, etc
  • Assurer le suivi des absences, des congés et la gestion du calendrier du personnel du site
  • Tâches administratives ad hoc
  • Aider au processus d’achat en émettant des bons de commande et des factures
  • Fournir un soutien dans les tâches financières telles que la budgétisation et les prévisions
  • Organiser les déplacements des visiteurs, du personnel du site et de la direction
  • Tenir à jour les registres et les dossiers du site (tels que la santé et la sécurité, les accidents, les examens médicaux, etc
  • Gérer les fournitures du site/stationnaire
  • Gérer/commander l’équipement de protection individuelle (EPI) du personnel
  • Archiver les documents clés une fois la construction terminée
  • Consolider les rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels, selon les besoins

Modalités de candidature

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