Description du poste

L’administrateur de site gère les tâches administratives typiques d’un chantier de construction et rend compte fonctionnellement à la Direction du site et disciplinairement au coordinateur des ressources dans le back-office. Il fait office de point de contact central et interagit avec tous les intervenants impliqués dans l’exécution du projet, il agit comme une interface clé pour tous les membres de l’équipe de site, les visiteurs, les clients et le back-office.

Vos Missions Seront Les Suivantes

  • Collecter et vérifier différentes données provenant de sources multiples, consolider diverses données et les distribuer aux parties prenantes, internes et externes. Fournir un retour d’information au propriétaire des données en cas de déviations.
  • Contrôler, vérifier et corriger les rapports avant de les soumettre, tels que les aperçus d’enregistrement du temps, les rapports KPI, les rapports des fournisseurs, les listes de changement d’équipage, etc.
  • Organiser le transport et l’hébergement du personnel du site voyageant vers/depuis le projet en accord avec le concept de transport spécifique au projet.
  • Coordonner avec la direction du site et le Coordinateur maritime et mettre à jour les manifestes de transport.
  • Agir en tant que premier visage et point de contact pour les visiteurs et le personnel du site vers/depuis le site, en tant que réceptionniste, y compris les tâches suivantes de réception et la rédaction de rapports, la saisie de données, la tenue du registre des visiteurs et la réponse aux appels téléphoniques.
  • Organiser, mettre en place et coordonner les réunions sur le site. Préparer, distribuer et classer les procès-verbaux des réunions.
  • Respecter les règles d’environnement, de santé et de sécurité sur le site. Soutien actif par la participation à des discussions sur la boîte à outils et aux campagnes de sécurité.
  • Suivre les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.
  • Mettre à jour et maintenir les enregistrements et les bases de données, tels que les données du personnel/les certificats/les qualifications/la formation dans le système interne ou celui du client après vérification de la validité et de l’exactitude des données.
  • Introduire les détails dans le système interne ou celui du client après vérification de la validité et de la conformité.
  • Exécuter les activités et opérations administratives du site afin de garantir l’efficacité et le respect des politiques de l’entreprise.
  • Assister et former les collègues si nécessaire.

 

Modalités de candidature

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