Description du poste

Dans cette cellule, la mission du responsable Gestion documentaire Projet consiste :

  • A définir, mettre en œuvre et s’assurer de la bonne application du DMS (Document Management system) sur les projets de raccordement.
  • Etre l’interlocuteur du client – producteur et des fournisseurs/prestataires pour les problématiques doc control.
  • Etre garant de la bonne application de la politique gestion documentaire RTE par les équipes projets et le CIReN

A ce titre, le responsable Gestion documentaire Projet prend en charge :

  • La déclinaison de la politique documentaire groupe au sein du CIReN au travers de la rédaction de procédures de gestion documentaire applicables aux projets de raccordement ;
  • L’animation de la démarche « E change » : appui aux projets dans le cadre de la migration vers l’outil de gestion documentaire d’entreprise ;
  • L’animation du corpus documentaire avec prise en compte du retour d’expérience des autres projets ;
  • La rédaction des clauses relative à la gestion de la documentation dans le cadre des contrats de raccordement éoliens offshore avec les clients/producteurs ;
  • L’élaboration et la mise à jour des procédures de gestion documentaire nécessaire au projet :
    • Les procédures applicables en interne
    • Les exigences imposées aux fournisseurs
  • L’évaluation des besoins en personnel pour le contrôle documentaire des projets, la contribution à la sélection des prestataires pour y répondre et le pilotage d’une équipe externe de doc controllers en appui au pilotage des projets ;
  • La contribution active à l’élaboration et l’amélioration continue de méthodes et des processus en étant force de proposition et d’initiative ;
  • La spécification des outils nécessaires et le pilotage de leur mise en œuvre projets et transverse, dans une démarche d’amélioration continue ;
  • La promotion de la démarche gestion documentaire au sein des équipes projets au travers d’actions de formation et sensibilisation ;
  • Le reporting relatif au contrôle documentaire et les alertes en cas de dérive.

Modalités de candidature

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